Assistant(e) de Direction (F/H) (H/F)

Au sein de la Direction déléguée Programme Master of Science and Technology, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction (F/H).

Sous la responsabilité du Directeur du programme MScT, votre mission principale sera de l'assister ainsi que l'équipe dans différentes missions. Dans un contexte d'évolution et de développement permanents des programmes, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement des processus administratifs et de données soigneusement compilées et archivées.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Gestion de l'agenda du service, organisation de réunions et rédaction des comptes-rendus
* Planification de grands évènements (jurys, conseils, cérémonies, etc.) en concertation avec les équipes
* Classement et archivage de documents
* Réception et répartition des demandes des étudiants, du corps enseignant et des services partenaires
* Gestion des vacations des intervenants externes
* Soutien administratif ponctuel aux coordinateurs en période d'intense activité (rentrée scolaire, planification des soutenances de stages, jurys )

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l'École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C'est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d'innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l'Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Plusieurs jours de télétravail
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
* Un accès à des services sur le campus (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
* Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
* Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle ) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?
De formation en administration et ou en assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.

Vous avez une bonne connaissance des outils de base (Messagerie, Pack Microsoft Office : Word, Excel Powerpoint).
Vous avez la capacité d'interagir avec les étudiants et les enseignants en anglais (écrit, lu et parlé).
Votre relationnel, votre organisation et votre réactivité sont vos principaux atouts...

Horaires : 35H Travail en journée

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération Selon profil