ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE (H/F)

CENTRE DE FORMATION situé à Saint-LEU

Rattaché à la direction, vous serez amené(e) à :
- Rédiger des supports de communications interne
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Saisir des documents numériques
- contrôler en fin de mois les documents formateurs/apprentis.
- Effectuer de la prospection téléphonique dans le cadre de l'alternance et effectuer le suivi

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• prospection commerciale - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % du SMIC en fonction de l'âge