Assistant(e) de Direction - Direction Générale des Services (H/F)

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 280 agents municipaux, recrute un assistant de direction au service de la Direction Générale des Services.

Tenue de l'agenda et coordination avec l'agenda du Maire.
Organisation de réunions et de rendez-vous.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service de la Direction Générale.
Apporter une aide permanente au Directeur Général des Services en termes de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
Effectuer le suivi des dépenses et des recettes pour l'ensemble du Service.
Traiter les dossiers et saisir les documents.
Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public.
Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents.

Profil recherché :
Bonne connaissance des services.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT)
Qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe).
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Agent capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail).
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Aisance relationnelle.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Discrétion professionnelle - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon Grilles Indiciaire + Primes