Assistant(e) de Direction d'Etablissement (H/F)

NACTIM recherche pour l'une de ses associations adhérentes, un(e) Assistant(e) de Direction d'Etablissement, temps plein, pour une mission en intérim.

Vous intervenez au sein d'une MAS (Maison d'Accueil Spécialisée) située à SAINT GEORGES MOTEL (27710).

Vous intervenez sous la responsabilité du Directeur de l'établissement.

Vos missions :

* Vous réalisez le secrétariat de l'établissement et vous gérez l'activité administrative (gestion du courrier, rédaction de compte-rendu )
* Vous gérez les dossiers des résidents (création de dossier, centralisation d'informations, lien avec organismes )
* Vous assurez la gestion administrative du personnel et la mise à jour des plannings (DAT, absences, visites médicales, préparation des variables de paie, suivi de recrutement, lien avec l'intérim, contrôle factures )
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
* Vous facilitez la liaison et la communication auprès de la direction et des professionnels de la structure
* Vous assurez le classement et l'archivage de l'ensemble des dossiers

Compétences clés :

- Techniques de secrétariat et d'organisation
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel )
- Adaptation de sa communication à son interlocuteur (sens de l'écoute et diplomatie)
- Aptitudes rédactionnelles
- Confidentialité et discrétion
- Collaboration
- Réactivité

Type de contrat : intérim, temps plein
Durée du contrat: dès que possible, contrats renouvelables
Rémunération : selon ancienneté et ccn66

Formation exigée : Bac +2, niveau 5 (BTS gestion administrative, assistanat de direction ou médico-social) avec des bases de RH

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille conventionnelle ccn66