Assistant(e) de direction chargé(e) de mission juridique (H/F)

Commune dynamique de 7000 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, Publier est atypique par la richesse et la variété de ses offres. Pourvue d'importantes structures sportives reconnues, comme la Cité de l'Eau et ses centres sportif et nautique, Publier entretient un rapport privilégié à la nature offrant plus de 130 hectares d'espaces verts et de nombreux sentiers de promenades. Dotée de 3 groupes scolaires, elle compte sur un tissu industriel et commercial diversifié.

Missions :
Le secrétariat mutualisé du Maire et de la Direction générale des services assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Composé de deux agents, il assiste le Maire et la Directrice générale des services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et d'accueil, de préparation, de gestion et de suivi des dossiers.
Dans le cadre du départ à la retraite d'un des deux agents, la ville de Publier recherche un(e) nouveau(velle) collaborateur(trice), de profil juridique, qui sous l'autorité de la Directrice générale des services aura en charge :

Missions mutualisées entre les deux agents :
- La gestion du secrétariat du Maire et de la Directrice générale des services et des agendas, l'organisation des réunions
- La rédaction et mise en forme de tous documents administratifs, notes de synthèse, courriers, décisions, délibérations, procès-verbaux, arrêtés, compte-rendus, montage de dossiers de fond
- La gestion de la boite email générique Mairie et cabinet du Maire
- L'accueil du public physique et téléphonique
Missions propres :
- La sécurisation juridique des conventions, arrêtés, décisions, appels à projet, contentieux
- La supervision des courriers des habitants, partenaires et collectivités, l'amélioration de la qualité de la réponse et du suivi par les services
- La gestion du protocole et des cérémonies, la préparation et la supervision des réunions publiques
- La mise en ?uvre du RGPD
- La préparation et suivi de dossiers stratégiques, la conduite de projets transversaux en lien avec la direction générale
- La mise en place d'une veille juridique active
- En cas d'absence de l'assistante en charge : la gestion des séances du Conseil municipal (préparation, ordre du jour, rédaction des compte-rendus et PV)

Profil :
Formation / expérience professionnelle :
- Bac + 3 minimum en droit public souhaité et/ou expérience dans un service juridique, assistante de direction et/ou expérience significative dans un poste similaire.
- Expérience en collectivité publique exigée.
Compétences requises :
- Mairise de l'environnement territorial
- Bonnes connaissances en droit public
- Pratique de la méthodologie de projet
- Discrétion absolue
- Fortes capacités d'autonomie, d'anticipation et d'organisation
- Travail en équipe
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute
- Grande rigueur
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Disponibilité ponctuelle au-delà des horaires habituels

Conditions du poste :
Temps de travail : 39 h donnant droit à 22 jours de RTT par an
Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), prime de fin d'année, participation employeur au contrat de prévoyance maintien de salaire labellisé, amicale du personnel (donnant accès au CNAS : organisme de prestations sociales).

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Rémunération Rémunération stat