Assistant/e de direction _ chargé/e de communication (H/F)

Au sein d'une agence d'architecture de 10 personnes vos missions seront :
- Veille et recherche de marchés de Maîtrise d'?uvre
- Constitution et envois de dossiers de candidatures
- Gestion des relations avec les partenaires : Bureaux d'études.
- Suivi des documents, relances etc
- Communication : suivi du book de l'agence, suivi de la communication, site internet etc

Compétences recherchées :
- Rigueur pour la constitution des dossiers d'appel d'offre
-Aisance dans l'usage des outils de communications
-Intérêt pour le domaine bâtiment/architecture
- Une pratique avérée dans le même domaine et/ou une formation dans le domaine de l'architecture serait un +. Une formation en interne est cependant possible.

Outils maitrisés :
- Interface excel, word, pack office

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Définir une stratégie de communication - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Collecter et analyser des informations - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération suivant profil