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« Retour à la liste / Offre d'emploi : ASSISTANT/E DE DIRECTION CDD 5 MOIS GOURNAY SUR MARNE (H/F), Seine-Saint-Denis (93), 93460
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 22/08/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 5 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 3 à 5 ans
- Référence : 160DRPG
Outils candidats
Description du poste
AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à GOURNAY SUR MARNE 93.
VOS MISSIONS
RH :
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés (visite médicale, permis CACES, )
Gérer les demandes de formation et de prise en charge par l'OPCO
Déclaration DPAE
Planification et suivi des visites médicales
Déclaration sur le site NET ENTREPRISE des accidents du travail
Aide ponctuelle du service RH
Suivi et vérification des pointages des salariés via le système de pointage kelio (outil de pointage des salariés)
Saisir les congés dans Kélio
Gérer les heures, les contrats des intérimaires, la gestion administrative des contrats d'interim, ainsi que les prix et factures d'interim, en relation avec les agences d'intérim
Gestion administrative :
Gestion flotte de véhicules (carte grise et assurance)
Déclarations des sinistres auprès de l'assurance
Suivre et commander les fournitures de bureaux
Vérification, validation et signatures des factures
Vérifier les documents administratifs des transporteurs
Affranchissement du courrier
Vérification, paiement et/ ou contestation des amendes
Gestion Licence de transport, licence de déchets de la société
Rédaction note de service
PROFIL RECHERCHE
Avoir au moins une expérience professionnelle en BTP ou industrie
Pack office
Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents
REMUNERATION
Rémunération selon profil
13 ème mois
EMPLOI DU TEMPS
Horaires : 39H/semaine
Lundi à Jeudi : 7H30 - 16H30
vendredi : 7H00-15H
Horaires : 39H Travail en journée
VOS MISSIONS
RH :
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés (visite médicale, permis CACES, )
Gérer les demandes de formation et de prise en charge par l'OPCO
Déclaration DPAE
Planification et suivi des visites médicales
Déclaration sur le site NET ENTREPRISE des accidents du travail
Aide ponctuelle du service RH
Suivi et vérification des pointages des salariés via le système de pointage kelio (outil de pointage des salariés)
Saisir les congés dans Kélio
Gérer les heures, les contrats des intérimaires, la gestion administrative des contrats d'interim, ainsi que les prix et factures d'interim, en relation avec les agences d'intérim
Gestion administrative :
Gestion flotte de véhicules (carte grise et assurance)
Déclarations des sinistres auprès de l'assurance
Suivre et commander les fournitures de bureaux
Vérification, validation et signatures des factures
Vérifier les documents administratifs des transporteurs
Affranchissement du courrier
Vérification, paiement et/ ou contestation des amendes
Gestion Licence de transport, licence de déchets de la société
Rédaction note de service
PROFIL RECHERCHE
Avoir au moins une expérience professionnelle en BTP ou industrie
Pack office
Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents
REMUNERATION
Rémunération selon profil
13 ème mois
EMPLOI DU TEMPS
Horaires : 39H/semaine
Lundi à Jeudi : 7H30 - 16H30
vendredi : 7H00-15H
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2800 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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