Assistant(e) de direction BTP (H/F)

Implantée dans les régions de Grenoble et Chambéry depuis plus de 20 ans, SANISERE est spécialisée dans l'installation de chauffage, plomberie et ventilation, et a su développer son activité en se concentrant sur des chantiers de logements collectifs, bâtiments tertiaires et ouvrages fonctionnels. Reconnue pour la qualité de ses prestations, SANISERE réalise également des chaufferies de tout type d'énergie, des réseaux gaz et des installations de traitement d'air grâce à une équipe de professionnels expérimentés.
Sanisere représente une équipe d'une quarantaine de personnes composée de seconds, de chefs d'équipe, d'un bureau d'étude et des fonctions de direction. Vous évoluerez dans un environnement convivial où le management est au service de l'employé(e) : les moyens seront mis à votre disposition pour vous permettre d'être performant(e), de travailler en toute sécurité et de monter en compétence.

DÉTAIL DES MISSIONS :

En collaboration directe avec le dirigeant, le responsable travaux et la responsable administrative et financière, vous effectuez les
missions suivantes :

- Communication :
Vous gérez la communication externe en lien avec la chargée de communication, avec alimentation du site internet et de la page
LinkedIn de l'entreprise, réalisation de campagnes photos sur chantier et lors des évènements d'entreprise, création de supports
pour les publicités et commande des vêtements floqués.
Vous êtes en charge de la communication interne : diffusion des informations à l'ensemble des salariés, animation du groupe
What's app Sanisere.
Organisation des évènements d'entreprise : repas de fin d'année, repas d'été, sorties d'entreprises.


- Appui de la responsable administrative et financière :
Numérisation des bons de livraisons.
Gestion des contrats de sous-traitance.
Gestion de la flotte véhicule.
Réalisation du plan de formation, inscription des salariés aux sessions de formation et demande de prise en charge par l'OPCO.
Saisies des heures des salariés dans notre logiciel interne pour la réalisation des fiches de paies.
Gestion des stagiaires.


- Appui du responsable travaux et des conducteurs de travaux :

Gestion de compte pro rata de chantier en collaboration avec les conducteurs de travaux.
Mise à jour de l'outil de planification des travaux.
Pilotage de la démarche prévention : réalisation des PPSPS, mise à jour du document unique et du plan d'action, organisation et
animation des matinées prévention, commande et distribution des équipements de protection individuelle, animer les 1/4 d'heure sécurité en collaboration avec les conducteurs de travaux, assister aux réunions de sécurité des chantiers.


- Appui du dirigeant :

Réaliser et diffuser les offres d'emploi.
Organiser et assister aux entretiens individuels.
Chiffrage : veille des offres, consultation des fournisseurs et collecte des informations pour la préparation des réponses aux offres
réalisés par le chef d'entreprise.
Préparation des demandes de certification type Qualibat.

Profil recherché :
Expérience de 4 ans minimum dans le secteur BTP.
Autonomie.
Culture du résultat et goût du travail bien fait.
Adaptation à vos interlocuteurs.
Appétence pour la formation et aptitude pédagogique.

Culture, ce qui nous anime au quotidien :
- Expertise
- La qualité de service et le goût du travail bien fait
- Engagement
- Organisation
- Travailler dans un cadre optimisé
- Convivialité
- Une ambiance familiale et un management au service de l'employé

Rythme :
35h / semaine.

Rémunération :
Selon expérience.

Vous êtes prêt(e) à postuler ? Envoyez-nous votre CV à l'adresse candidature@sanisere.fr.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de numérisation - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Définir une stratégie de communication - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.