Assistant/e de Direction auprès d'un notaire associé (H/F)

Les missions qui lui seront confiées :
- Pour le notaire associé
- Des missions d'assistanat classique : gestion de l'agenda complexe et mouvant, gestion des contacts, accueil et suivi d'une clientèle premium, coordination avec les collaborateurs, coordination avec le secrétariat des instances professionnelles (CSN et CNP),
- Des missions nécessitant des connaissances notariales : certification et apostilles, interventions ponctuelles dans les dossiers
- Pour l'ensemble de l'office (45 personnes)
- Des missions nécessitant des connaissances notariales : Fichier Central des Dispositions des Dernières Volontés, classement des Clauses bénéficiaires, Dématérialisation des dossiers, suivi des soldes de compte
- Des missions d'assistanat classiques : Programmation des visios, commande des fournitures, suivi de certains fournisseurs, collaboration ponctuelle avec la Secrétaire Générale

Connaissances nécessaires : Logiciel Inot, Outlook, word, Excel, Zoom, visio Lifesize

Qualités nécessaires : Grand sens de la confidentialité.
Sens du service pour des interlocuteurs haut de gamme (clients premium et responsables institutionnels et politiques)
Sens du collectif, Réactivité et souplesse, Rigueur et Exigence


- 8 à 10 ans d'expérience dont 3 au moins dans une étude notariale
- La connaissance du fonctionnement d'instances professionnelles serait un plus

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération en fonction de l'expérience