Assistant(e) de Direction au sein d'un Tiers Lieu (H/F)

Rattaché(e) au Directeur de l'association, tu le seconderas au quotidien et tu seras également en lien avec les membres du Conseil d'Administration.

Après une phase d'intégration au sein de la structure, tes missions seront les suivantes :
- Assister le Directeur au quotidien.
- Gérer l'accueil physique du Tiers Lieu qui héberge notamment une Unité de Formation par l'Apprentissage et un service de Conseiller Numérique.
- Gérer les appels téléphoniques, assurer le traitement du courrier et des emails.
- Participer activement à la gestion administrative de la structure.
- Rechercher et réponde à des appels à projets (veille permanente).
- Développer l'image du Tiers Lieu par de la communication digitale et physique.
- Participer à la création d'évènements et d'ateliers
- Assurer le lien entre les différents acteurs de l'association.

conditions d'accès à l'offre : être âgées entre 16 et 25 ans

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Définir une stratégie de communication - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Salaire réglement