Assistant(e) de direction/Assistant(e) personnel(le) (H/F)

VM Agency est une agence spécialisée dans le placement de personnel en maison privée. Nos bureaux, situés à Paris, opèrent dans le monde entier.

Nous sommes à la recherche, pour un de nos clients, d'un(e) assistant(e) de direction/assistant(e) personne(le)
Le poste est basé à Paris dans le 7e

Missions : 70 % d'assistanat de direction - 30 % d'assistanat personnel
- Gestion de la partie administrative
- Gestion de l'agenda du dirigeant (organisation des déplacements, des événements professionnels...)
- Gestion des communications téléphoniques
- Elaboration des plannings
- Suivi des dossiers,
- Gestion des mails,
- Porte-parole du dirigeant
- Superviser les projets d'entreprise,
...
- Gestion de l'agenda de la famille
- Organisation des déplacements
- Gestion des prestataires
- Liaison avec les employés à domicile : nannies, gouvernantes, cuisinières...

Nous recherchons une personne dynamique, d'excellente présentation, fiable et sachant travailler
en complète autonomie.
Statut cadre

Horaires : 40H Travail en journée

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 55000,00 Euros à 60000,00 Euros sur 12 mois