Assistant (e) de direction / Assistant(e) de gestion PME/PMI (H/F)

Pour donner suite au départ de l'Assistante de Direction, la Société MENUAU recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes au sein de ses bureaux situés à Grézillé entre Brissac et Gennes.
Vos responsabilités comprendront :
La gestion financière de l'entreprise
- Établissement et enregistrement des factures fournisseurs et clients
- Le suivi des règlements fournisseurs et clients
- La déclaration de TVA mensuelle
- Rapprochement bancaire
- Tableau prévisionnel
- Écritures de fin d'exercice
- Préparation des documents pour la clôture comptable
- Saisi des OD de paie
- Déclaration DSN
La gestion du personnel (Ressources Humaines) :
- Feuille de pointage
- Déclaration d'embauche
- Saisie des variables, établissement des paies
- Déclaration des absences
- Déclaration et suivi des demandes de prises en charge des formations
- Suivi et gestion des visites médicales
- Déclaration des congés payés
La gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des fiches chantiers
- Gestion du CE externalisé
- Gestion des mails / courriers
- Communication sur réseaux sociaux
- Saisie des stocks
- Saisie de l'inventaire
- Archivage
Formations :
- Titulaire du diplôme ADEA serait un plus
Conditions :
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDI 24h semaine ajustable du lundi au vendredi midi
- Statut ETAM - Rémunération selon grille bâtiment et expériences
- Primes
- CE externalisé WIISMILE
- Mutuelle et Prévoyance

Modalité de candidature :
- Merci d'adresser votre CV avec une lettre de motivation

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Planning du personnel - Exigé
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Logiciel Batigest - Exigé
• Logiciel EBP paie - Exigé
• Logiciel Lumis tableau de bord - Souhaité
• Logiciel Sage 50c - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1560,00 Euros à 1612,00 Euros sur 12 mois