Assistant(e) de direction administratif et RH (H/F)

L'association ISATIS pour son EHPAD Villa Danielle Torelli Paris 15 recrute son Assistante de Direction.

Le poste est disponible.

L'Association ISATIS, association loi 1901, a été créée en 1989. ISATIS assure la gestion de 21 établissements et services, dont 16 EHPAD
Pour en savoir plus rdv sur : https://isatis.asso.fr/villa-danielle-torelli/
L'EHPAD Villa Danielle Torelli est situé au c?ur du Village Saint-Michel, dans le 15ème arrondissement de Paris, à proximité du métro Convention.
La Villa Danielle Torelli accueille dans son bâtiment principal des personnes âgées dépendantes :
- 60 lits d'hébergement permanent.
Un second bâtiment situé à quelques mètres est spécialisé dans l'accompagnement des personnes atteintes de maladie neurodégénérative de type Alzheimer :
- 10 lits d'hébergement permanent pour personnes présentant des troubles cognitifs.
- 10 lits d'hébergement temporaire pour les personnes atteintes jeunes de la maladie d'Alzheimer.
- 1 PASA de 14 places.
Véritable bras droit de la direction de l'établissement, vous l'assisterez dans les différents domaines administratifs (RH, facturation, etc.)
Vos missions seront les suivantes :
Gestion du personnel :
Gérer les éléments administratifs (constitution du dossier, vérification des éléments transmis, gestion du suivi médical )
Etablir les contrats de travail,
Saisir les éléments variables de paie et contrôler les bulletins de salaire.
Action commerciale :
Participer à l'accueil téléphonique et physique au sein de la résidence.
Gérer et traiter les orientations prospect.
Préparer les contrats de séjour et participer au bon accueil physique et administratif du résident.
Gestion Administrative :
Vérifier et traiter les mails, les courriers venant des familles, du siège, de la direction, des fournisseurs en lien avec les responsables de service le cas échéant
Traiter les factures liées à la gestion courante des prestataires et fournisseurs.

Assister la Direction de l'établissement :
Alerter la Direction de l'EHPAD de tout dysfonctionnement et contacter les référents adéquats
Faciliter la communication entre la direction, les salariés, les résidents et les familles
Demande et suivi de devis dans le cadre de travaux

Poste disponible.
Perspective d'emploi stable au sein de l'association.

Avantages :
Participation au Transport.
Programmation : Durée légale du travail.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 35000,00 Euros sur 12 mois