Assistant(e) de copropriétés (H/F)

Immo de France Paris Ile de France est un acteur majeur de l'administration de bien en France.

Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour son agence située à Versailles.

En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles et vos missions sont axées sur :

- La préparation des convocations aux assemblées générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux,
- La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales,
- La gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés,
- La réception des copropriétaires et des membres des Conseils Syndicaux,
- La tenue des dossiers : demande de devis, gestion des ordres de service, traitement des courriers, classement.

Vous occupez une fonction transversale puisque vous êtes amené(e) à collaborer avec tous les services de l'entreprise.

De formation supérieure minimum Bac +2 type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété.

Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelle. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement l'entreprise.

Avantages :
13ème mois,
Tickets restaurant,
16 jours de RTT
2 jours de TT.

Horaires : 37H50 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 34000,00 Euros sur 13 mois