ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS H/F (H/F)

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et chasseur de talents pour nos clients !

A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers, privé, indépendant et historique basé à Marseille et composé de collaborateurs spécialisés en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions.

Descriptif du Poste :
Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches courantes liées à la bonne gestion technique et administrative d'un portefeuille de copropriétés situés à Marseille.
Votre équipe : En binôme avec une gestionnaire aguerrie et en collaboration avec un pôle Comptable compétent et disponible.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises,
- Préparation des convocations aux assemblées générales, rédaction et diffusion des PV d'AG, et Mise en application des travaux votés en AG,
- Gestion des sinistres,
- Rédaction de notes d'informations, de courriers, et de mails,
- Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires, vous assurez la relation entre le gestionnaire et les membres des CS.


Les + du poste :
- Un espace de travail agréable, moderne, et connecté pour une meilleure qualité de vie au travail,
- Entreprise dynamique, familiale et en pleine croissance,
- Télétravail mis en place à raison d'1 jour par semaine,
- Une équipe soudée et stable animée par les valeurs d'entraide, et une direction disponible et à l'écoute.

Profil recherché :
De formation initiale en Immobilier, Gestion, Secrétariat, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire de 2 ans minimum en Syndic de Copropriétés afin d'identifier les bons interlocuteurs et mettre à profit vos connaissances immédiatement.
A l'aise avec l'informatique, vous maitrisez le Pack Office et un logiciel de gestion lié à la copropriété. Une bonne maitrise rédactionnelle est indispensable.
Etat d'esprit pour réussir dans le Cabinet : Convivialité, Modernité, Rigueur et Efficacité, Gestion des priorités, Nature, Honnête, Bon vivant, Esprit de synthèse, Polyvalence et Adaptabilité.

Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine Lieu : Marseille Salaire : 28-32k? brut annuel.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 13 mois