Assistant(e) de copropriété (H/F)

FONCIA MANSART, Agence de Marly-le-Roi

FONCIA est leader des services immobiliers résidentiels.

Spécialisés dans la gestion de copropriété, notre agence de Marly-le-Roi, recherche, pour poursuivre le développement de ses activités, un(e) assistant(e) de copropriété.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine de 10 collaborateurs, toutes et tous passionnés du Patrimoine Vivant et experts dans leurs métiers !
Vous ferez équipe avec un gestionnaire de copropriété expérimenté, et serez directement rattaché au directeur de copropriété.

Nous accompagnons au quotidien une clientèle de propriétaires soucieux d'entretenir et de valoriser son patrimoine,

Nos métiers sont composés au quotidien d'une multitude de missions aussi variées qu'intéressantes.

Avec votre binôme, dont vous serez le soutient au quotidien, vous devrez notamment :
- Renseigner la clientèle par téléphone ;
- Prendre les messages ;
- Traiter et résoudre de problèmes ponctuels ;
- Organiser et gérer l'agenda ;
- Traiter le courrier entrant ;
- Préparer des dossiers d'assemblées générales ;
- Rédiger des notes ;
- .
S'appuyant sur une technologie moderne et innovante, vous bénéficierez des avantages suivants :
- Possibilité de télétravail
- Avantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transport
- Conditions : 13ème mois, Mutuelle

Soucieux du développement des carrières de nos talents, nous assurons une formation continue de nos collaborateurs, et proposons des possibilités d'évolution, de mobilités,

Nous recherchons des profils curieux, volontaires, et ayant envie de rendre service aux clients.
Que vous soyez expérimenté(e) ou débutant, mais que :
- Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
- Travailler en équipe est essentiel pour vous
Rejoignez-nous !

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Gestion immobilière en copropriété - Souhaité
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Exigé
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Assurer une médiation - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois