Assistant(e) de copropriété (H/F)

PERQUIN IMMOBILIER

Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
Préparation aux convocations d'assemblées générales
Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
Rédaction des courriers
Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.).
Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités.
Réactivité, organisation, autonomie, sens du service client, sont les garants de votre réussite.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
• Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon compétences