Assistant(e) de copropriété (H/F)

Avec plus de 40 ans d expérience, le Cabinet JOURDAN maîtrise toutes les dimensions de la gestion immobilière. Chacun de nos clients bénéficie d un environnement humain de haute qualité. Nous sommes fiers de notre métier et offrons à nos équipes des perspectives d évolutions professionnelles.

LE POSTE ET VOS MISSIONS:
En étroite collaboration avec les Gestionnaires de copropriété, votre rôle consiste à recevoir les demandes de la clientèle et mettre en ?uvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles.
Selon les missions suivantes :
- Gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, demandes de devis, commande de travaux.), savoir répondre à leurs questions et être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.
- Suivi administratif (déclaration et gestion des sinistres, convocation d'assemblées générales )
- Relation avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical.
- Organise le suivi des prestataires de services (ordre de services, demande de devis, suivi des interventions des travaux par exemple )

PROFIL
Diplômé (e) d'un BTS en immobilier, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans la fonction.
Diplômé (e) d'un BTS en Assistanat de gestion, vous avez une expérience confirmée dans votre domaine ou souhaitez découvrir un nouveau métier.
Vos qualités principales : rigueur, bon relationnel, organisation, autonomie, gestion du stress
Vos compétences :
- Logiciels bureautiques (pack office Windows), logiciels de gestion de copropriété (EVEN)
- Notions de droit de la copropriété et droit immobilier,
- Excellente orthographe

AVANTAGES
- Tickets restaurant, mutuelle, remboursement du titre de transport, possibilité de télétravail, évènements d'entreprise
- Rémunération : Selon Profil
La diversité professionnelle est une richesse que nous valorisons au sein du Cabinet Jourdan. Nous avons à c?ur de recruter des collaborateurs compétents et motivés sans distinction liée à l'âge, au sexe, aux origines ethniques, culturelle, religieuses, sexuelles, à son handicap ou à son parcours professionnel.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- 1er entretien de qualification avec la RH
- 2nd entretien avec le Directeur d'agence

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion immobilière en copropriété - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 33000