Assistant(e) de copropriété (H/F)

Vous secondez le syndic dans la gestion administrative, technique et commerciale d'un portefeuille d'immeubles : vous avez les missions suivantes :

- accueil physique et téléphonique des copropriétaires
- Prise de messages
- Traitement et résolution de problèmes ponctuels
- Gestion et suivi des travaux et sinistres en soutien du gestionnaire d'immeuble
- Organisation et gestion de l'agenda
- Réception, tri et traitement du courrier.

Vous avez en outre la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

- Préparation et envoi des convocations
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux
- Exécution et suivi des décisions prises

De formation Bac +2, type BTS Professions Immobilières, secrétariat ou équivalent, vous justifiez impérativement d'une première expérience dans la fonction.

Réactivité, autonomie et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Italien - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération A discuter en entretien