Assistant(e) de Consultant(e)s (H/F)

Cabinet de Conseil en recrutement auprès des dirigeants publics et privés basé à Paris et Aix-en-Provence, Quadra Consultants recherche pour assister plusieurs de ses consultants Senior un Assistant(e) de Consultant(e)s (h/f).

Directement rattaché au dirigeant, et en lien étroit avec les Consultants, vous venez compléter le pool d'assistantes pour accompagner les Consultants dans la relation aux candidats (top management) et clients (décideurs publics et privés) :

- Gestion de l'agenda de plusieurs consultants dans les relations avec les candidats et les clients
- Accompagnement des consultants dans la production de missions de conseil
- Organisation de déplacements de consultants (billets d'avion, de train, réservations d'hôtels et de voitures)
- Gestion des notes de frais et tenue de tableaux de bord

Vos missions relèvent également de tâches administratives et d'accueil. Plus globalement, vous serez force de proposition et en charge d'actions permettant une fluidité de travail au sein de Quadra.
Au sein d'une petite équipe réactive et dynamique (30 salariés en tout, une douzaine à Paris), vous êtes une charnière opérationnelle structurante pour toute l'activité du cabinet.

PROFIL
Assistant (h/f) sérieux et motivé doté d'une première expérience réussie, vous bénéficiez d'une réelle souplesse d'adaptation tout en étant structuré et constant. Devant faire face à de nombreuses sollicitations, vous êtes en mesure de prioriser votre activité. Vous avez le sens de l'accueil et des relations humaines et êtes doté d'une excellente présentation. De solides connaissances en bureautique, en informatique, ainsi qu'un très bon niveau d'expression écrite et orale, sont les atouts nécessaires pour réussir à ce poste. Une connaissance du secteur public et des collectivités est un plus.

Conditions d'emploi :
Localisation : Paris Opéra
Télétravail : 2 jours par semaine
Type de contrat : CDD 6 mois
Avantages : Teambuilding, formation interne, mutuelle et tickets Restaurant.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Rémunération mutuelle et ticke