Assistant-e de communication (H/F)

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef-fe du service communication.

Missions :
Assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en ?uvre d'actions ou d'évènements et l'élaboration de supports de communication ;
Sensibiliser différents publics à la connaissance scientifique et technique grâce à des actions de vulgarisation

Activités principales :
Élaborer et mettre en ?uvre des supports de communication papier et électronique
Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse )
Assurer l'organisation et l'accueil des animations, des démonstrations et des visites guidées pouvant comporter la présentation d'expériences scientifiques et techniques.
Participer à l'organisation des manifestations institutionnelles ou évènementielles : JPO, salons, forum, diverses cérémonies,
Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés ) sur base de données
Assurer la gestion de l'ensemble des canaux numériques institutionnels de l'IUT (facebook, twitter, instagram, linkedin, Chaine YouTube)
Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales
Effectuer la diffusion de documents de communication
Echanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication / médiation scientifique
Élaborer un cahier des charges, établir les coûts des opérations
Réaliser des revues de presse/new letter
Compétences
Animer un réseau / un groupe
Savoir représenter l'établissement
Gérer les situations d'urgence
Savoir planifier et respecter des délais
Traiter de l'information
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Définir et suivre des budgets
Établir des études comparatives d'analyse des offres
Connaissances
Théorie et concepts de la communication
Outils et technologies de communication et de multimédia
Techniques de communication
Chaîne éditoriale
Culture du domaine
Droit de l'information
Organisation et fonctionnement des établissements publics
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Environnement et réseaux professionnels
Technique de présentation écrite et orale
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Travail éventuel le samedi et/ou dimanche (JPO, salons, )
Variabilité éventuelle des horaires de travail
Remise de diplôme (1 soirée dans l'année)
Déplacements sur les différents sites de l'UT.
Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération statutaire pour un agent titulaire
Horaires : 35 heures du lundi au vendredi

Envoyer un CV et une lettre de motivation à rh-pst@liste.parisnanterre.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Rédiger le contenu d'un support de communication - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1811,58 Euros à 2126,87 Euros sur 12 mois