Assistant(e) de bureau d'étude (H/F)

L'assistant(e) de bureau d'études travaillera en soutien aux chargés d'affaires et au directeur technique pour réaliser les différentes étapes du processus d'appel d'offres.
Les missions seront : créer le dossier d'appel d'offres en vue de sa consultation - assister les chargés d'affaires dans la partie administrative des appels d'offres en assurant le suivi des rdv, réceptionner, classer les docs - maj du tableau de suivi des affaires - assurer le suivi des fichiers d'attribution pour les agences - effectuer le dépôt du dossier en ligne dans les délais - constituer un dossier administratif de sous-traitance etc.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Votre savoir faire doit - être : être à l'aise avec les outils informatiques - connaissance des métiers du BTP/ des marchés publics
Et votre savoir - être : réactivité, anticipation, travail en équipe, organisation pour hiérarchiser les priorités, sens de la communication pour assurer l'interface avec des interlocuteurs très variés.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Dispositifs d'assurance-qualité - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procédures d'appels d'offres - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1996,00 Euros sur 12 mois