Assistant(e) d'Unité (H/F)

Depuis près de 30 ans en Aquitaine, le CFAI Aquitaine s'appuie sur son expérience et la force de son réseau pour accompagner les entreprises industrielles.
Son engagement fort en matière de formation, la qualité de ses services et sa proximité auprès de ses clients, sont autant de facteurs de réussite qui contribuent à la notoriété de leurs différents sites.

Dans le cadre de son développement, l'AFPI Sud-Ouest recrute un(e) Assistant(e) d'Unité.

Vous serez chargé(e) notamment de :
- Assurer la gestion commerciale (devis, offres) en lien avec l'équipe commerciale et le Responsable de l'Unité,
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation de la commande à la facturation,
- Participer à la planification des activités et gérer la réservation des moyens (salles, matériels ),
- Renseigner les tableaux de bord de suivi d'activité à la demande du Responsable de l'Unité,
- Renseigner les différents interlocuteurs (entreprises, organismes, stagiaires ) sur les formations proposées,
- Préparer et suivre les dossiers de financement (OPCO ),
- Assurer les tâches courantes de secrétariat.

PROFIL :
- BAC +2 (BTS Ass. de gestion ou équivalent)
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum, idéalement dans le secteur de la formation ou de la prestation de services (intérim )
- Aisance relationnelle, capacités d'adaptation, réactivité, esprit d'équipe
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)

Avantages :
- Prévoyance et mutuelle familiale avec prise en charge employeur, self et parking à disposition pour les salariés

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
ENVOYER LETTRE DE MOTIVATION + CV

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération A négocier selon