Assistant(e) d'Institut (H/F)

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.

En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU

Missions et activités
Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un assistant d'institut dont les principales missions seront :
*Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ;
*Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, ) ;
*Organiser les examens et les jurys ;
*Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ;
*Assurer la planification des enseignements ;
*Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ) ;
*Participer à la démarche qualité.

Profil et compétences
*Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative ;
*Rigueur, efficacité ;
*Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ;
*Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;

Avantages complémentaires:

*Primes de fin d'année ( 75% de votre salaire mensuel brut)
*Tickets Restaurant:8,00 ? (part salariale 3,20?, part employeur 4,80?)
*46.5 jours de congés
*Mutuelle APICIL
*Prévoyance
*CSE
*Salle de Sport

Poste à pourvoir : dès que possible

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1870,65 Euros à 1870,66 Euros sur 12 mois