Assistant(e) d'équipe (H/F)

La Chambre d Agriculture Savoie Mont-Blanc, établissement public, assure la représentation de l'agriculture sur les Savoie, veille à ses intérêts et conseille les agriculteurs.

La Chambre d'agriculture Savoie Mont-Blanc, établissement public, assure la représentation de l'agriculture sur les Savoie, veille à ses intérêts et conseille les agriculteurs.
Au sein du pôle Entreprise, la Chambre d'agriculture Savoie Mont-Blanc recrute :
UN ASSISTANT (H/F)

A ce titre, vous serez en charge de :

- Suivre les dossiers des porteurs de projets en agriculture.
Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement.
Prendre les rdv pour les conseillers.
Préparer les dossiers administratifs, récupérer les pièces et relancer si besoin.
Saisir les informations des clients dans des logiciel dédiés.
Suivre l'avancement administratif des projets.
Assurer la pré instruction des dossiers pour le compte des organismes payeurs : vérifier les conditions d'éligibilités et la complétudes des pièces, transmettre les éléments d'instruction pour décision.


- Apporter un soutien aux conseiller installation et transmission dans la réalisation de leurs missions
Répondre aux 1ères questions et expliquer les processus d'accompagnement.
Préparer les rdv et les dossiers.
Elaborer et mettre à jour les bases de données ; contribuer à la réalisation de statistiques.
Faciliter et garantir la mise en ?uvre des procédures.


- Assurer l'assistance générale de deux équipes (installation-transmission et économie)
Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions de travail et des évènements.
Emettre les devis, bons de commande et bons à facturer.
Vérifier les notes de frais des collaborateurs de l'équipe.
Accompagner les conseillers sur l'utilisation des outils informatiques internes (saisie des temps de travail, notes de frais ).


De formation Bac+2/3 (BTS ou licence professionnelle) Secrétariat, Gestion PME-PMI, et (ou) licence professionnelle, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans, en tant qu'assistant(e) de direction d'une PME ou assistant(e) d'un chef de service.
Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et les logiciels bureautiques (GRC, Word, Excel, Power point, Publisher).
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes organisé pour traiter de nombreuses sollicitations. Vous créez les conditions favorables aux coopérations au sein de l'équipe et entre les différentes équipes de la Chambre.
Vous savez vous rendre disponible pour répondre aux demandes des responsables professionnels, des clients et des collaborateurs.

Horaires : 38H30 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 13 mois