Assistant(e) d'équipe (H/F)

Uriel Formations, Organisme de Formation situé à Tain l'Hermitage recherche son assistant(e) d'équipe dans le cadre de son développement.

Entreprise à taille humaine, vous travaillerez sous la supervision de la direction d'une entreprise dynamique, moderne et tournée vers l'avenir.

Vous aurez la charge de :
- Participer à la conception des dossiers commerciaux
- Constituer et mettre à jour les dossiers pédagogiques des stagiaires
- Gérer et mettre à jour la base documentaire du centre
- L'accueil dynamique et convivial des stagiaires, formateurs et clients/prospects, l'accueil téléphonique
- Prendre et gérer les RDV
- Suivre et mettre à jour des tableaux de bords et des plateformes online
- Facturer et suivre les règlements clients

Vous souhaitez mettre votre motivation et votre organisation au profit d'une entreprise où l'esprit convivial d'équipe est primordial, alors ne tardez pas à postuler. Poste basé à Tain l'Hermitage.

La maitrise du pack office (excel, word, powerpoint ), l'aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi qu'une bonne organisation feront de vous le ou la candidat(e) idéal(e) pour ce poste. La connaissance du territoire et du secteur d'activité de la formation peut être un plus.

Rémunération selon expérience + prime de résultats.

Candidature par mail à contact@urielformations.com

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selo