Assistant(e) d'agence

- Participation au recrutement et à l'intégration
- Gestion du planning, des demandes clients
- Rédaction, diffusion et suivi des offres d'emploi (Jobboard et réseaux sociaux, sourcing direct, )
- Sélection des candidatures et réalisation des entretiens de sélection (par téléphone, en face à face ou en visio)
- Suivi du bon déroulement du processus de recrutement
- Accompagnement dans le processus d'intégration et suivi du candidat post-recrutement
- Participation à la paie et à l'administration du personnel
- Préparation des contrats de travail et avenants
- Collecte et mise à jour les dossiers administratifs des collaborateurs
- Saisie et déclaration des éléments de paie (saisie des relevés d'heure et gestion des salaires)
- Facturation des placements
- Participation au fonctionnement quotidien de l'agence
- Gestion administrative : gestion des mails, ouvertures de comptes client
- Gestion des appels téléphoniques des clients et des collaborateurs

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros