Assistant(e) d'agence immobilière (H/F)

L'assistant(e) commercial(e) en agence immobilière joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et commercial de l'agence. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les agents immobiliers pour les aider dans leurs tâches quotidiennes et garantir le bon fonctionnement de l'agence.
Responsabilités principales :
1. Accueil et renseignement des clients : L'assistante commerciale a la charge de l'accueil des clients et de répondre à leurs questions sur les biens immobiliers disponibles, les procédures d'achat ou de location, et les exigences légales.
2. Gestion des appels téléphoniques et des courriels : Elle assure la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, en dirigeant les demandes vers les agents immobiliers concernés ou en y répondant directement.
3. Suivi des dossiers : L'assistante commerciale aide à la préparation des dossiers de vente ou de location, en collectant les informations nécessaires, en préparant les contrats et les documents administratifs, et en assurant le suivi des étapes clés du processus.
4. Gestion des bases de données : L'assistante commerciale met à jour les bases de données clients, en enregistrant les informations sur les biens vendus ou loués, en suivant les contacts commerciaux et en assurant le suivi des prospects.
5. Support administratif : Elle apporte un soutien administratif général à l'agence immobilière, en effectuant des tâches telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers, et la préparation des rapports ou des présentations.

- Excellentes compétences en communication et sens du service client
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisances avec les outils informatiques et les réseaux sociaux
- Connaissance des procédures légales et administratives liées à l'immobilier
- Discrétion et respect de la confidentialité

Si vous n'avez pas d'expérience une action de formation préalable au recrutement pourra être proposée.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros