Assistant/e d'agence (H/F)

Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France, au Luxembourg, en Allemagne et en Suisse.
Présent dans tous les secteurs d'activité (Batiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim

Présentation :L'agence EMO DLSI, spécialisée dans les secteurs de la menuiserie et de l'agencement depuis 1972, recrute un(e) Assistant d'agence (h/f)

Votre profil
- Vous disposez d'un BAC+2 validé dans le domaine de la gestion comptabilité et/ou de la paie
- Rigueur, dynamisme, esprit d'équipe et curiosité, sont des mots qui vous définissent
- Vous êtes à l'écoute, doté d'un très bon relationnel et votre sens du service client est très développé
- Vous maîtrisez les outils bureautiques

Votre mission
- Gérer les relevés d'heures dans le respect des contrats et des conventions clients
- Assurer toute la partie relative à la gestion sociale : acomptes, DUE, contrats, déclaration AT et maladies
- Clôturer les paies dans les temps impartis
- Suivre et gérer les CET
- Effectuer les factures de placement ainsi que la facturation intérim hebdomadaire et mensuelle
- Effectuer les avoirs

Vous serez également en charge de la gestion de l'agence :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier et divers travaux administratif

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 21000,00 Euros à 22000,00 Euros sur 12 mois