Assistant(e) d'agence (H/F)

Dans le cadre de la création d'une nouvelle agence sur Orléans, la Société GCC recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'agence.

Vous aimez le bâtiment ? l'Humain ? Mettre du sens dans vos actions ? le travail bien fait ?
Collaborer avec une équipe, dynamique et engagée ?
Vous disposez d'une expérience dans le secteur du BTP.
Vous êtes au bon endroit !

Rattaché au Directeur de l'agence d'Orléans, vos principales missions seront les suivantes :
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assure le filtrage et la transmission,
- Réaliser la frappe de tous les documents et met en forme des tableaux à la demande de sa hiérarchie,
- Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques, et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance,
- Envoyer des dossiers de consultation travaux,
- Gérer des candidatures et réponses aux appels d'offre,
- Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances,
- Assurer le suivi du planning des salariés de l'Agence, saisir des pointages et évènements variables,
- Gérer les fournitures « Bureau » de l'Agence,
- Constituer et gérer l'archivage numérique de l'Agence.

Horaires : 37H48 Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Normes rédactionnelles - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Répondre à un appel d'offre - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 13 mois