ASSISTANT-E D'AGENCE (H/F)

Managé-e par le Responsable d'agence, votre mission consiste à l'assister dans tous les domaines d'activité de l'agence, et notamment à préparer, élaborer et suivre les dossiers qui vous sont confiés.
Ainsi, vous établissez et diffusez les comptes-rendus de réunions et assurez le secrétariat de l'agence.
Vous gérez le traitement du courrier pour l'ensemble de l'agence, avec une attention particulière concernant les courriers de réclamation.
Vous êtes également en charge des commandes (stocks de papier, fournitures de bureau ) et assurez l'intendance au niveau de l'agence.
Vous gérez le budget de fonctionnement de l'agence ainsi que certaines factures.
Vous gérez par ailleurs les congés et les absences (maladie, ) du personnel.
D'une manière générale, vous assurez le lien entre l'agence, les points d'accueil et le siège social, notamment par la réalisation et le suivi de bilans, documents statistiques et tableaux de bord.

Vous êtes diplômé-e d'un Bac + 2 de type assistanat de direction/assistant manager et justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, faites preuve de rapidité d'exécution et de créativité.
Doté-e d'un bon relationnel, à l'écoute et avec un fort sens du service, vous êtes force de proposition et aimez apporter des solutions.
Rigoureux-se et organisé-e, vous êtes autonome dans la réalisation de vos tâches et savez gérer les priorités.


Vous souhaitez trouver du sens dans votre quotidien professionnel et partager des valeurs fortes ?
Rejoignez-nous !

- Poste en CDI et à temps plein
- Basé à Seyssinet (38)
- Présence sur 4,5 jours dont 1 jour de télétravail
- Rémunération selon profil : 2 000 ? - 2 200 ? bruts mensuels + 13ème mois et prime de vacances (880 ? bruts mensuels)
- Autres avantages : intéressement, chèques vacances, tickets-restaurants, prise en charge à 70% de l'abonnement mensuel de transports en commun, forfait mobilité douce.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 13 mois