Assistant(e) d'agence (H/F)

SAMSIC EMPLOI, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement en CDD, CDI.

Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui le 8ème réseau français de travail temporaire et compte plus de 7 500 collaborateurs avec plus 200 agences réparties sur le territoire national. Notre préoccupation : être le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle.

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, entreprise du batiment, un(e) Assistant(e) d'Agence.

Notre client est un groupe international spécialisé dans le domaine du génie électrique, industriel, climatique et énergétique et est reconnu dans son activité. Expertise, accompagnement, montée en compétences forment les valeurs de ce groupe.

Rattaché(e) au Responsable de l'Exploitation de l'agence, vos missions sont :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion du courrier, des accès aux locaux et des salles de réunions,
Commande, gestion et suivi du stock de fournitures,
Gestion des véhicules de services et de fonction (commande, suivi, livraison, entretien),
Gérer les demandes de voyages des collaborateurs via une application dédiée,
Assister le Responsable d'exploitation et les Responsables d'affaires : Préparer et organiser les réunions - Effectuer la mise en page de documents, de présentation, de notes - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.

De formation Bac+2 en Gestion Administrative avec idéalement une première expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur, votre autonomie et votre sens du service important, ainsi que votre bon relationnel. Vous savez faire preuve de polyvalence et de discrétion.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et vous maitrisez le Pack Office (Word et Excel).

Poste basé à Chantepie - 37h/semaine.
A pourvoir dès que possible - intérim dans un premier temps - avec possibilité de prolongation sur du long terme.
Rémunération : fixe (selon profil).

Cette opportunité vous intéresse ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature au plus vite !

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois