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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant(e) d'agence (H/F), Ardennes (08), 08320
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 20/09/2023
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161VMRV
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe !
Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à c?ur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble.
Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à c?ur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble.
Description du poste
Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe !
Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à c?ur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble.
L'agence HELPI de La Pointe recherche son assistant(e) d'agence pour le secteur de La Pointe.
Poste :
Rattaché.e à la Responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes
Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information
Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...)
Gestion administrative
Rédiger des courriers
Trier, classer et archiver des documents
Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu
Mettre à jour des dossiers (salariés et clients)
Planification des interventions
Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...)
Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés
Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service
AVANTAGES :
Chèques déjeuner
Mutuelle d'entreprise
Possibilité de mettre en place d'une action de formation préalable au recrutement (AFPR).
Profil
Vous avez une première expérience réussi dans l'assistanat d'une unité commerciale.
Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative vous permettront de réussir dans cette mission. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes dynamique, et organisé.e.
HELPI est signataire de la CHARTE DE LA DIVERSITÉ et ainsi s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés
Horaires : 35H Travail en journée
Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à c?ur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble.
L'agence HELPI de La Pointe recherche son assistant(e) d'agence pour le secteur de La Pointe.
Poste :
Rattaché.e à la Responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes
Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information
Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...)
Gestion administrative
Rédiger des courriers
Trier, classer et archiver des documents
Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu
Mettre à jour des dossiers (salariés et clients)
Planification des interventions
Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...)
Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés
Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service
AVANTAGES :
Chèques déjeuner
Mutuelle d'entreprise
Possibilité de mettre en place d'une action de formation préalable au recrutement (AFPR).
Profil
Vous avez une première expérience réussi dans l'assistanat d'une unité commerciale.
Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative vous permettront de réussir dans cette mission. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes dynamique, et organisé.e.
HELPI est signataire de la CHARTE DE LA DIVERSITÉ et ainsi s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
