ASSISTANT(E) D'AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE (H/F)

GROUPE INDIBAT, une agence de travail temporaire au service des demandeurs
d'emploi et des entreprises, active depuis 25 ans dans la région Bourgogne Franche
Comté spécialisée dans le BTP et depuis 2022, dans le secteur INDUSTRIE !

L'agence INDIBAT basée à Chalon-sur-Saône, spécialisée dans le BTP depuis plus de 25 ans et l'INDUSTRIE depuis 2022 offre des possibilités de développement des compétences et de savoir faire par le biais de mission enrichissante. Pour renforcer l'équipe actuelle au sein de notre agence, nous recherchons : une assistant(e) d'agence de travail temporaire pour une durée de 8 mois.

PROFIL RECHERCHE :
Titulaire d'un niveau BAC+2 en Ressources Humaines, vous avez une première expérience réussie dans le secteur de l'emploi et la gestion administrative du personnel. Polyvalent(e), curieux(se) et ayant un esprit d'équipe, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition. Le contact avec les clients ne vous fait pas peur et vous avez envie de vous investir dans la durée avec une équipe dynamique et bienveillante !


LES PRINCIPALES MISSIONS :
L'assistant(e) d'agence de travail temporaire est amené(e) à :
- Prospecter pour proposer les services de l'intérim en développant le portefeuille client
- Utiliser le planning ONE NOTE pour assumer au quotidien les missions confiées
- Assurer la permanence téléphonique, gestion des demandes client et salariés intérimaires
- Gérer les relevés d'heures, organiser les visites médicales et veiller à l'insertion du salarié intérimaire
- Gérer le recrutement des nouveaux profils et accompagner le suivi socio-professionnel du candidat
- Bonne maîtrise du logiciel EXCEL pour tracer les informations quotidiennes

Sous la responsabilité de l'équipe, vous bénéficierez d'un programme d'intégration de 3 semaines pour connaitre les objectifs et apprécier votre nouvel environnement de travail dans les conditions optimales.


HORAIRES :
Le poste est à temps plein à Chalon-sur Saône sur une base de 35H du lundi au vendredi.
Travail sur 4 jours et demi avec possibilité d'une après-midi de repos.


AVANTAGES :
- CSE actif
- Primes
- Tickets-restaurant


Cette offre vous intéresse ?
Mélanie et Pedro vous accueillent à l'agence de Chalon au 7 avenue Nicéphore Niepce de 9H00 à 12H00 et de 13H à 18H du lundi au vendredi. Nous restons joignables par téléphone au 03.85.47.00.13. N'hésitez pas !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser une visite de chantier - Souhaité
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 12,52 Euros