Assistant(e) d'Agence - CDI Temps Partiel 24H (H/F)

Notre société AMOSPI (Assistance Maitrise d Ouvrage Projet Sécurité Incendie), appartient à un groupe industriel français (1 536 personnes ; CA = 264.8 M?) coté en bourse, et est spécialisée dans les études de remise en conformité trentenaire des systèmes d extinction automatique à eau de type sprinkleur, dans les études d'ingénierie sur la Sécurité Incendie dans sa globalité et des missions d'Assistance à Maîtrise d Ouvrage et de Maîtrise d ?uvre. Elle offre aux clients une assistance complète.

AMOPSI (Assistance Maitrise d'Ouvrage Projet Sécurité Incendie), est un bureau d'études d'ingénierie spécialisé dans le domaine de la protection incendie.
Elle accompagne ses clients dans la définition et la réalisation de tous leurs projets de protection incendie, quel que soit le type de solution envisagée : sprinkleur, RIA, risques spéciaux, mousse haut foisonnement, désenfumage...

Plus particulièrement, Amopsi intervient sur 3 domaines d'expertise :
- Remise en conformité majeure : Visite initiale, étude de faisabilité, audits approfondis, rédaction de cahiers des charges.

- Études d'ingénierie en sécurité incendie : Conception de systèmes de protection incendie, évaluation technique, mécanique et hydraulique de tout moyen automatique, calculs hydrauliques, plans de construction.

- Assistance Maîtrise d'ouvrage et maitrise d'?uvre d'exécution : Élaboration de CCTP (Cahier des Clauses Techniques et Particulières) et de DPGF (Décomposition des Prix Globale et Forfaitaire), Lancement d'appels d'offres pour la réalisation des travaux, choix d'une entreprise, coordination et réception des travaux jusqu'à la levée de toutes les réserves.
Offrant ainsi à ses clients une assistance technique et un savoir-faire complet.

AMOPSI appartient au Groupe Gorgé, ETI familiale française indépendante spécialisée dans les produits et services de haute technologie.

Dans le cadre de sa croissance, AMOPSI recherche son nouveau talent :
Assistant(e) d'Agence H/F - Siège: Les Mureaux. CDI temps partiel (24h par semaine).

En qualité d'Assistant(e) d'Agence, vous aurez notamment les missions suivantes :
Gestion administrative :
- Assurer la gestion administrative de l'activité Services sur DYNAMICS (courriers, planning, devis, enregistrements de commandes ).
- Gérer les Ressources Humaines : visites médicales, formations, contrats intérimaires, arrêts de travail, diffusion des notes de service.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'antenne.
- Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI.
- Enregistrer et traiter les réclamations des clients.
Activité Commerciale :
- Assister à la préparation des offres commerciales.
- Effectuer le suivi commercial de l'activité Services.
- Mettre à jour et diffuser le tableau de bord commercial.

Réalisation :
- Accompagner la planification des affaires travaux.
- Préparer les dossiers de chantier et les transmettre aux chargés d'affaires.
- Préparer les Plans de Prévention.
- Préparer la facturation en coordination avec les chargés d'affaires.
- Rédiger les comptes rendus de réunion.
- Assister les chargés d'affaires dans le suivi budgétaire des projets (gestion des commandes et contrats, rédaction des différents courriers ).
- Suivre et relancer les échus.
- Élaborer les commandes fournisseurs.

Profil :
De formation supérieur (de type BTS OU DUT), vous justifiez d'une expérience similaire dans le domaine de l'assistanat idéalement dans le BTP.
Vous savez anticiper les besoins, être autonome, réactif(ve) et communicatif(ve).
Vous avez des capacités rédactionnelles, organisationnelles vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack office).

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Suivi commercial - Exigé

Rémunération Annuel de 20000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois