ASSISTANT(E) D'ACCUEIL STANDARDISTE EN OFFICE NOTARIAL (H/F)

À propos de LMP :
Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le groupe LMP vous propose de devenir des experts de l'accueil en entreprise et des ambassadeurs de renom.
Sélectionnés par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu'ils puissent offrir ce que l'accueil a de meilleur à proposer.

Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d'accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable.
Notre entreprise est signataire de la Charte de la Diversité. Nous nous engageons à ouvrir à tous, notamment aux personnes en situation de handicap, l'ensemble de nos postes à pourvoir.

Le poste :
Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l'aise avec l'accueil des visiteurs et les tâches administratives ?
Nous vous proposons un emploi en CDI et en temps plein, au sein d'une étude Notariale située à Cournonterral, vous offrant un cadre de travail agréable.
Poste en 35h. Lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 9h à 13h et de 14h à 18h + Le mardi de 9h à 12h. Pas de travail le week-end.
Poste à pourvoir au 20 Novembre 2023.

Rémunération :
Taux horaire SMIC (revalorisation salariale possible dès 6 mois de contrat) + mutuelle d'entreprise et une semaine de formation rémunérée.

Votre rôle et vos missions :
Notre futur(e) chargé(e) d'accueil sera l'image de marque de notre agence ainsi que de l'étude Notariale au quotidien. En véritable ambassadeur/rice, il/elle mettra à profit son sens du service et du relationnel afin d'accueil les visiteurs et d'accompagner les équipes sur place dans certaines tâches de gestion courante.
- Vous accueillez avec sourire et sympathie les collaborateurs et visiteurs du site.
- Vous répondez aux interrogations et mettez en relation avec le bon interlocuteur les différents appels entrants.
- Vous êtes un véritable support sur différentes tâches administratives : ouvertures de dossiers, demandes de copies d'actes, archivage, envoi de documents.
- Vous êtes en charge du courrier de l'entreprise à l'arrivée et au départ et aidez les collaborateurs des différents services au quotidien ; commandes de taxis, de fournitures, tâches administratives annexes etc..

Profil recherché
Les atouts indispensables pour rejoindre notre équipe :
- Vous êtes à l'aise en communication, tant écrite que orale, et vous maitrisez parfaitement l'orthographe
- Vous êtes une personne engagé(e), organisé(e) , réactif(ve), et vous avez le sens du service
- Votre bonne humeur et votre excellente présentation reflétera notre image de marque au quotidien
- Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire et/ou vous avez des connaissances en droit

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois