Assistant(e) copropriété (H/F)

Agence immobilière.

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :
Renseigner la clientèle par téléphone
Prendre les messages
Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
Organiser et gérer l'agenda
Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales : - Préparation et envoi des convocations
Rédaction et diffusion des procès-verbaux
Gestion des demandes de devis
Suivi de l'exécution des décisions prises.

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier ou sur une fonction d'assistanat
Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
Travailler en équipe est essentiel pour vous

Avantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE
Conditions : 13ème mois, Mutuelle

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Exigé
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23000,00 Euros sur 13 mois