Assistant(e) Copropriété H/F - 38 (H/F)

Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.
Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'immobilier et la copropriété, un(e) Assistant(e) Copropriété (H/F).

Vos missions : :
Renseigner la clientèle par téléphone
Prendre les messages
Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
Organiser et gérer l'agenda
Réceptionner, trier et traiter le courrier
Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :
Préparation et envoi des convocations
Rédaction et diffusion des procès-verbaux
Gestion des demandes de devis
Suivi de l'exécution des décisions prises

Avantages du poste:
Un passeport d'intégration à leurs enseignes avec un parcours de formation dédié
Un parcours de carrière avec les opportunités d'un groupe
Un accompagnement managérial
Une qualité de vie au travail avec divers avantages (télétravail, tickets restaurant ou RIE, CSE, participation)
Une mission Handicap pour accompagner et faciliter l'intégration et l'emploi des personnes en situation de handicap

Environnement de travail :
Aménagements possibles pour l'accessibilité du poste
2 jours de Télétravail par semaine possible (après validation de la période d'essai en présentiel)
PC MAC
Salaire selon profil
Travail du lundi au jeudi de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 17h


A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience