ASSISTANT(e) COPROPRIETE / DIRECTION (H/F)

- Accueil physique et téléphonique des clients et entreprises
- Rédaction et envoi de courrier divers
- Gérer le tri et rédaction et réception des mails
- Envoi des ordres de service et demande de devis
- Classement
- Remise des clés aux tiers
- Préparation l'ordre du jour
- Suivi et gestion dossiers sinistre

Horaires : 25H Travail en journée

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Exigé
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,50 Euros