ASSISTANT(e) COPROPRIETE / DIRECTION (H/F)
Description du poste
- Accueil physique et téléphonique des clients et entreprises
- Rédaction et envoi de courrier divers
- Gérer le tri et rédaction et réception des mails
- Envoi des ordres de service et demande de devis
- Classement
- Remise des clés aux tiers
- Préparation l'ordre du jour
- Suivi et gestion dossiers sinistre
Horaires : 25H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Droit immobilier - Souhaité
- Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Exigé
- Analyser une demande de location - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Exigé
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
- Transmettre de l'information - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,50 Euros