Assistant(e) contentieux immobiliers (H/F)

Immo de France Paris Ile de France est un acteur majeur de l'administration de bien en France.

Immo de France Paris Ile de France, acteur majeur dans l'administration de biens en France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire contentieux immobilier H/F pour son agence située à Viry Chatillon.

Vous gérez un portefeuille de lots repartis entre la gestion locative et la copropriété et vous y assurez l'ensemble des tâches de recouvrement contentieux des créances dues par les locataires et copropriétaires à un bailleur ou un syndicat de copropriété client, ce jusqu'à l'apurement du compte.

Vos missions s'articulent de la manière suivante :

Le recouvrement pré-contentieux :

- Relancer les débiteurs en situation d'impayés (charges, loyers )
- Adresser des relances simples (mail, phoning) et mises en demeure dans le cadre des différents de niveaux de relance prescrits par les procédures internes applicables<
- Mettre en place un échéancier de paiement afin de régulariser la situation.

Le recouvrement contentieux :

- Lancer les procédures contentieuses (commandement de payer par voie d'huissier, assignation par avocat et exécution de la décision rendue)
- Gérer les dossiers de surendettements
- Suivre les procédures engagées
- Ajuster les comptes du locataire ou du copropriétaire

Vous élaborer un rapport annuel ou trimestriel sur les procédures de recouvrements engagées.

De formation Bac+2 (type Juridique) vous justifiez d'une expérience minimum d'un an sur un métier similaire, idéalement dans le domaine de l'administration de biens. Vous maitrisez les outils informatiques, la maitrise du logiciel Thetrawin est un plus.

Votre rigueur, votre diplomatie et votre ténacité sont essentiels pour mener à bien vos missions et obtenir de bons résultats.

Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelles. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement la société.

Horaires : 37H50 Travail en journée

Compétences

• Accomplir des démarches pour le compte de clients - Souhaité
• Traiter des dossiers de contentieux - Exigé
• Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges - Exigé
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 13 mois