Assistant(e) confirmé(e) dans le secteur du bâtiment (H/F)

Notre sté familiale de 20 salariés est renommée pour sa qualité et son sérieux dans la rénovation Tous corps d'Etat de l'Habitat.
En prévision d'un départ en retraite, nous avons besoin d'une relève afin de nous aider à gérer les aspects administratifs et d'accueil de notre entreprise située à Chatenay-Malabry.
Nous sommes à la recherche d'une personne AUTONOME ayant NECESSAIREMENT une expérience dans le bâtiment, agile avec les plateformes de BTP (fournisseurs, organismes..) et sachant gérer les contrats d'apprentissage et leur mise en place.
Le temps partiel est adaptable et les horaires flexibles. Possibilité de télétravail.

Horaires : 25H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois