Assistant(e) Comptable Grande Brûlerie de l'Aveyron/Cafés Ruthéna (H/F)

Entreprise familiale, spécialisée dans le négoce de café, la vente et la location de machines à café et la distribution automatique. Cafés Ruthéna possède un entrepôt dans la zone d'activités de Bel Air et deux boutiques à Rodez et à Millau.

Vos missions (en collaboration directe avec la direction) :
- Assurer un lien privilégié avec le cabinet d'expertise comptable ;
- Gérer la comptabilité des fournisseurs et des clients et le suivi de la gestion commerciale ;
- Saisir et suivre les opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire, justification périodique des comptes, lettrage, relances ) ;
- Mettre à jour les bases de données ;
- Vérifier et enregistrer les caisses (magasins et usines) ;
- Assurer le traitement pour fourniture et classement des justificatifs comptables (déclarations de TVA, frais, immobilisations, ) et archivage des documents ;
- Suivre les contrats de mises à disposition des machines à cafés, de location et suivre les immobilisations ;
- Participer à la rédaction de devis et d'offres commerciales ;
- Soutenir l'équipe administrative dans les autres tâches du quotidien (courrier, gestion de la boîte générique mail, gestion des commandes, éléments variable de paie, suivi du SAV ) ;
- Participer à la préparation et la saisie des écritures de situation et de bilan ;
- Proposer un processus comptable et les modalités du suivi, et mettez en forme des documents (maîtrise du pack office)

Liaisons hiérarchiques : Sous la responsabilité directe du gérant, vous êtes en lien en interne avec toute l'équipe en fonction des tâches et en externe, essentiellement avec le cabinet comptable.

Profil :
De formation comptable ou possédant une expérience professionnelle similaire significative, vous aimez la polyvalence et êtes doté d'un esprit d'analyse et de synthèse et d'un sens du service client. Votre motivation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre diplomatie sont les qualités indispensables pour réussir dans cette fonction au sein de notre société.
Vous devez faire preuve de connaissances spécifiques, notamment des règles et des techniques de la comptabilité générale et d'une maîtrise de l'outil informatique avec une très bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des principaux logiciels de comptabilité (SAGE).
Vous êtes organisé, précis et autonome. Vous maîtrisez les techniques et règles d'archivage et techniques d'expression orale et écrite.

Informations complémentaires
- Type d'emploi : Temps plein (37h), CDI avec période d'essai de 2 à 3 mois selon profil
- Éléments de rémunération : Barème convention collective nationale des cinq branches industries alimentaires diverses + expérience
- Localisation du poste : Parc d'activité de Bel Air, 32 rue des Orfèvres, 12850 Onet-le-Château
- Horaires : Du lundi au vendredi : travail en journée entre 8h et 18h avec pause repas (organisation du temps de travail modulable sur ces plages horaires).

Postuler avant le lundi 2 octobre 2023

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Comptabilité bancaire - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois