Assistant(e) comptable et commercial(e) (H/F)

Vous êtes Assistant(e) comptable et commercial(e) au sein d'un domaine viticole.

Fournisseurs :
Établir les bons de commande sur Gestion et les envoyé au fournisseur
Saisie des Bons de Livraison fournisseur (vérifier que cela corresponde à la commande ainsi que vérifier les tarifs)
Saisir et vérifier les factures (quantités, tarifs etc )
Faire le suivi de bon de commande et des bons de livraison
Sortir les factures internet
Transmettre les factures échus au paiement au responsabe

Clients :
Gestion des transporteurs
Transfert des bons de commande en bon de livraison tous les jours
Établissement des traites en début de mois
Enregistrer les encaissements
Relancer les clients
Suivi impayés

Banque :
Saisie relevé bancaire tout les 15 jours
Saisie des chéquiers
Rapprochement bancaire
Lettrage des comptes
Remise en banque tous les vendredis après-midi
Autres

Suivis du stock
Comptage au dépôt
Comparaison entre le stock réel et celui sur le logiciel (si écart chercher les raisons)
Voir besoin en stock pour préparation mise en bouteilles
Vérification des stocks de matières sèches pour commande au fournisseur
Saisie des DEB tous les mois
Calculer la TVA à payer
Remplir tableau cadrage TVA
Dossiers France Agrimer - Pro Douane
Enregistrer les tickets de CB

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois