Assistant(e) comptable au service des finances H/F (H/F)

Sous l'autorité de la cheffe de service des finances, l'agent(e) assure le suivi et le paiement des factures, ainsi que le suivi des bons de commande.

Missions, activités et conditions d'exercice

* Comptabilité et suivi des dépenses

- Création des tiers
- Edition / suivi des bons de commandes / suivi des engagements
- Encodage et suivi des factures
- Mandatement / Préparation des mandats et bordereaux
- Envoie de flux à la Trésorerie
- Classement des mandats / bordereaux
- Gestion des relances fournisseurs

* Bureautique

- Répondre aux fournisseurs sur des questions de paiement des factures (oral et écrit)
- Aide aux autres services sur des interrogations de suivi budgétaire
- Rédaction des courriers et rapports pour le conseil municipal

Profil recherché

* Compétences :

- Maitriser les règles budgétaires et comptables.
- Bonne utilisation des logiciels de type Office et comptables (Sédit/ Marianne/ Hélios).

* Savoir être ;

- Rigueur
- Concentration
- Discrétion
- Capacité organisationnelle

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois