Assistant(e) comptable / Assistant(e) de gestion (H/F)

Organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) de la fonction publique hospitalière, l'Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier (ANFH) est agréée par le ministère de la santé pour collecter et gérer les fonds consacrés au financement :
- du Plan de formation,
- des Congés de formation professionnelle (CFP), des congés pour Validation des acquis de l'expérience (VAE) et des congés pour Bilan de compétences (BC)

L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en ?uvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

L'ANFH Aquitaine recrute un(e) Assistant(e) comptable / Assistant de gestion en contrat à durée déterminée à compter du 1er octobre pour une durée de 5 mois.

Intégré(e) au sein d'une équipe de 16 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions de :
- Accompagner les établissements adhérents dans la gestion financière de leur plan de formation
- Contrôler et saisir des demandes de remboursement et des factures fournisseurs.
- Suivre les relances fournisseurs.
- Participer aux travaux de clôture hebdomadaire et annuelle.
- Gérer l'accueil téléphonique adhérents de 1er niveau.
- Assurer diverses tâches de secrétariat.

Profil / compétences recherchées :
Diplôme souhaité ou expérience : BTS Assistant Gestion PME/ BTS Assistant manager/ Titre pro Secrétaire comptable.
Expérience : Débutant accepté.
Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel)
Rigueur, adaptabilité, sens de l'organisation et du service, aisance relationnelle et esprit d'équipe sont indispensables pour réussir dans cette fonction.

Conditions de recrutement :

Poste basé à Pessac, CDD temps plein, à pourvoir idéalement à partir du 1er octobre 2023.
Accompagnement personnalisé à la prise de poste.
Rémunération : 2 230 ? brut mensuel
Vous bénéficierez également des avantages accordés aux salariés de l'ANFH (chèques déjeuner, prise en charge de la mutuelle à 80%, indemnité de complément de coefficient, intéressement, CSE, CGOS, télétravail ...) selon les modalités définies par les accords d'entreprise en vigueur.
Les candidatures sont à envoyer pour le 10 septembre 2023
Des tests suivis d'un entretien avec la Déléguée seront organisés le 18 septembre 2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2230,00 Euros sur 12 mois