Assistant(e) commercial export et logistique (H/F)

RSA Cosmos conçoit et installe des planétariums dans le monde entier depuis plus de 30 ans. Notre PME de 25 salariés de la région Auvergne-Rhône Alpes, membre du groupe Konica-Minolta, se positionne aujourd hui en leader sur notre marché.
Notre c?ur de métier est le développement logiciel et l intégration matérielle (vidéoprojecteurs, PC, logiciels, audio, lumière, autocalibration, etc.)
Nous déployons nos solutions dans plus d une dizaine de salles chaque année à travers le monde entier.

Notre PME conçoit et installe des planétariums à travers le monde. Présents dans plus de 40 pays différents, notre technologie nous place parmi les leaders du marché.
Au sein d'une équipe dynamique, l'Assistant/e Commercial/e Export et Logistique aura pour responsabilité la prise en charge et le suivi de l'activité quotidienne du département commercial jouant un rôle essentiel d'interface entre les différents acteurs (direction, commerciaux, technique, finance, marketing, clients). Il aura aussi pour tâche la gestion de la logistique en relation avec les équipes techniques et marketing/commerciales.
Responsabilités commerciales
Interface avec les clients, les équipes commerciales et les départements internes de l'entreprise (finance, technique, marketing, juridique, ).
- Assistance commerciale au traitement des Appels d'Offres internationaux
o Réalisation et compilation des documents administratifs requis
o Inscription sur les plateformes d'A.O.
o Download des documents et Upload des offres
o Suivi avec le responsable financier de la bonne obtention des garanties bancaires
- Traitement des besoins émis par l'équipe commerciale : envoi de catalogues, d'échantillons, élaboration d'offres promotionnelles, envoi des tarifs clients
- Alimentation et mise à jour des bases de données clients.
- Gestion des demandes ponctuelles clients.
- Aide ou réalisation de devis commerciaux sur les petits projets, l'après-vente et les contrats de maintenance
- Aide au développement des ventes de films pour planétariums
- Aide au développement des ventes des planétariums itinérants
- Aide à l'organisation des salons professionnels
Responsabilités administratives

- Assistance Administrative au traitement des Appels d'Offre internationaux
- Tâches administratives courantes
- Gestion administrative de l'activité spectacles
- Saisie des commandes et de leur plan de facturation dans l'ERP (SAP)
- Tenue du standard téléphonique
- Assistance au personnel de l'entreprise dans les déplacements
- Gestion des fournitures administratives
- Veille active sur les appels d'offres internationaux (diverses plateformes)

Responsabilités logistiques

- Responsable de la logistique en relation avec la direction technique
- Responsable de la logistique en relation avec la direction commerciale et Marketing

Qualifications

À l'aise dans un environnement international, vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
- BAC+2/3 minimum
- Vous maîtrisez parfaitement à minima le français et l'anglais à l'écrit et l'oral
- Vous avez une bonne connaissance du traitement des appels d'offres internationaux
- Vous avez une bonne connaissance des process logistique à l'international
- Vous êtes volontaire, prêt (e) à relever un nouveau challenge et avez une capacité d'adaptation développée.
- Vous savez travailler avec les équipes commerciales et répondre précisément à leurs besoins et délais.
- Vous faites preuve de polyvalence et d'une capacité relationnelle de haut niveau (interlocuteurs internes et externes diversifiés).
- Vous savez gérer la pression au quotidien (notamment celle des résultats commerciaux et les délais à respecter).
- Le poste requiert la maîtrise du pack Office et en particulier de Word et d'Excel.
- Une connaissance de SAP Business one sera un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réglementation du transport de marchandises - Souhaité
• Réglementation des douanes - Souhaité
• Techniques d'import/export - Souhaité
• Logistique internationale - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Procédures d'appel d'offres public - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois