Assistant(e) Commercial et d'exploitation (H/F)

Le Groupe WILLIAMB HOLDING et les entités, 2SAGE ALBA DEMENAGEMENT et MARIANNE TRANSFERT accréditée FIDI FAIM est doté de plusieurs Agences en France et Outre- Mer et de plus de 400 partenaires internationaux tous accrédités FIDI FAIM. Leader français dans le secteur du déménagement National et International, nous comptons plus de 40 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l'Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.
Ambitieux de poursuivre notre développement grâce à l'engagement et à l'implication dont font preuve nos équipes afin d'offrir les meilleures prestations possibles à nos clients, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif (ve) et d'Exploitation.
Principal objectif : pour poursuivre notre croissance et proposer à nos clients des solutions plus adaptées à leurs besoins, notre groupe 2SAGE ALBA renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) administratif (ve) et d'Exploitation en CDI.

Rattaché(e) au Service National, sous la responsabilité du Directeur des services et du Président, vous allez assurer l'exécution optimale des missions suivantes :
- Gestion et suivi du Garde meuble et du Self Storage (Contrat, facturation, planification)
- Etablir des devis, des lettres de voitures et des factures pour les dossiers de déménagement et de garde-meubles,
- Suivi des dossiers de déménagements (Planification, autorisation de stationnements..),
- Suivi des dossiers clients à chaque étape,
D'un tempérament curieux et autonome, vous savez recueillir, tant en interne qu'en externe, toute l'information nécessaire au bon déroulement de vos missions.
Vous avez le sens du service client et souhaitez travailler dans un environnement dynamique, convivial et international, vous aimez la diversité des activités et des échanges dans votre quotidien, nous vous proposons d'évoluer au sein d'une société leader dans son domaine, aux valeurs humaines reconnues.
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de vos compétences ainsi que des besoins liés à l'activité de la Société. Pour info L'entreprise rencontre un flux d'activité exponentiel lors de la période estivale.

Idéalement vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine du déménagement.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel. Vous êtes autonome, rigoureux (se) et vous savez gérer les priorités. Votre sens de l'organisation vous permet de planifier, de suivre et de coordonner différentes opérations simultanément.
Maîtrise du pack office et notamment Excel indispensable.
Organisé(e), Rigoureux et doté d'un grand sens de la négociation sont autant de qualités qui vous feront évoluer sur votre poste et monter en compétences.
Dans le cadre de sa politique diversité, 2SAGE ALBA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Négocier un contrat - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois