Assistant(e) commercial(e) export (H/F)

L'assistant(e) commercial(e) export travaille en support des commerciaux. Il/Elle assure le suivi des clients/partenaires et de leurs commandes à distance pour l export sur la gamme de produits de son service.

VOS MISSIONS :

**Gérer les commandes export :

- Recevoir les commandes et vérifier leur conformité avec l'offre
- Saisir les commandes et les transmettre au service ADV
- Envoyer les justificatifs au client: accusé de réception de commande
- Traiter les problèmes de livraison en collaboration avec le service ADV
- Prévoir avec le client l'installation et/ou formation au produit
- Mettre à jour le logiciel de gestion des commandes
- Envoyer de la documentation aux clients

**Assister les commerciaux :

- Préparer les déplacements des commerciaux (ordres de mission)
- Répondre aux appels clients/partenaires et traiter ou orienter l'appel vers le commercial
- Traiter la documentation administrative nécessaire aux appels d'offre
- Participer à l'organisation des visites distributeurs/clients export et des séminaires distributeurs
- Rédiger et envoyer des offres simples dans le respect des règles de gouvernance

**Elaborer et mettre en forme des offres commerciales en collaboration avec les commerciaux :

- Réceptionner la demande du client ou du commercial
- Saisir l'offre sous Salesforce ou ERP
- Faire valider l'offre par le commercial avant envoi au client en respectant les règles de gouvernance

**Faire un reporting auprès du responsable hiérarchique

Cette liste ne présente pas un caractère exhaustif, la liste des missions pourra ainsi évoluer à la demande du responsable hiérarchique.

Ce que nous recherchons :

**Connaissances professionnelles spécifiques

- Connaissances des Incoterms, démarches administratives à l export, documents pour le transport
- Connaissances des règles comptables et administratives de base
- Maitrise des Outils bureautiques (pack office)
- Maitrise de Sage X3 (ADONIX)

**Compétences clés

- Capacité à synthétiser et transmettre une information claire
- Connaissances des méthodes de rédaction de courrier
- Maitrise de l organisation de l entreprise
- Maitrise du processus de gestion des commandes
- Maitrise des processus de facturation
- Maitrise des procédures d appel d offres
- Maitrise des techniques de vente de base

**Savoir être

- Autonomie
- Dynamisme
- Esprit d équipe
- Esprit de synthèse
- Sens du relationnel
- Sens du service
- Rigueur
- Polyvalence

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Établir un plan de tournée de prospection (ciblage, interlocuteurs, préparation de dossiers techniques) - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Négocier des conditions commerciales - Souhaité
• Élaborer, adapter une proposition commerciale - Souhaité
• Élaborer une stratégie commerciale - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois