Assistant(e) Commercial(e) et Facturation (expérience BTP) (H/F)

Smart Moov est une agence d'intérim digitale qui vous permet de saisir des opportunités partout en France.
Nous proposons à nos candidats de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous.

Smart Moov est une agence de recrutement et d'intérim qui vous permet de saisir des opportunités partout en France.
Nous proposons des missions d'intérim, des CDD et des CDI à proximité de chez vous.

Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant(e) Commercial(e) et Facturation (expérience BTP) en CDI.

Vous aurez pour principales missions :

Gérer l'aspect administratif et la facturation :

- Assurer le suivi contractuel des interventions du service Installation (demande d'agrément, réception et levée de réserve, réalisation des contrats de sous-traitance et ordres d'achat)
- S'assurer de récupérer chaque rapport d'intervention pour la facturation
- Elaborer les reportings hebdomadaires et mensuels, suivre les KPI's associés et mettre en place le plan d'action correctif
- Réaliser et suivre de manière hebdomadaire le prévisionnel de factures
- Maintenir à jour des dossiers contractuels sous-traitant
- Etablir la facturation, avoirs, situation de travaux, etc.
- Etablir les DOE
- Classer et archiver

Vous avez une première expérience en gestion administrative d'installations neuves et/ou dépannage, maintenance.
La connaissance du secteur du bâtiment est nécessaire

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie.
La maîtrise d'Excel et de l'anglais professionnel est nécessaire.

La connaissance du logiciel SAP est un plus

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Etablissement des DOE - Exigé
• Logiciel SAP - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois