Assistant(e) Commercial(e) et de Direction (H/F)

Nous Cabinet créé en 2009 est Spécialisé dans la Gestion des Entreprises (PME / PMI).
Nous sommes situés à Lisses (91).

Nous revendiquons une double expertise :
-> Gestion d'Entreprise
- Gestion Opérationnelle / Fiscalité / Social / Contrôle de Gestion

-> Logiciels de Gestion (ERP) et de Reporting (Installation, Paramétrage et Formation)
- Comptabilité / Gestion Commerciale & CRM / Production / Paie / Immobilisations
- Reporting

Rattaché(e) directement à la Dirigeante,vous aurez pour missions les tâche suivantes :
Assistant commercial sédentaire
Qualification et MAJ de la base de données (Hubspot)
Gestion des RDV (Nous recommandons de débuter avec les collectivités ) Dirigeante + VRP
Réalisation et envoi de documentation commerciale
Rédaction de Propositions commerciales
Facturation et suivi des règlements

Assistant de direction
Gestion du calendrier des collaborateurs et de la dirigeante
Gestion des mails de la dirigeante avec une délégation aux horaires de bureau.
Gestion des réservations (Hôtels, Transports, etc ) et des Notes de frais
Gestion de la correspondance courante
Mise à jour des tableaux de bord

Assistant manager
Rédaction et mise en forme des directives et règles internes données par la Direction
Suivi du respect des règles applicables au sein de l'entreprise par tous les collaborateurs
Suivi de la bonne exécution des missions confiées aux collaborateurs par la Direction

Souhaitées
Principaux réseaux sociaux (LinkedIn, etc )
CRM Hubspot
WordPress (Word Elementor)
Environnement Apple
Procédures et documents d'appels d'offres

Expérience
10 ans minimum assistant polyvalent
Dont une expérience significative dans les TP + TPE et PME

Cette fiche de poste n'est pas exhaustive. D'autres missions en rapport avec le poste d'assistant et liées à la gestion de l'entreprise peuvent être demandées.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Outils de web analyse - web analytics - Souhaité
• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Techniques commerciales - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Développer un portefeuille clients et prospects - Souhaité
• Établir un contrat de vente - Souhaité
• Suivre une audience Web - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Exigé
• Assurer un service après-vente - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Création de Devis et de Factures - Exigé
• Maîtrise Power Poin - Exigé
• Maîtrise du Pack Office Outlook, Word, Excel, - Exigé
• Maîtrise grammaire, orthographe, élocution - Exigé
• Maîtrise parfaite de la langue française - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois